Jobs

Die VHS Göttingen Osterode gGmbH sucht für den Einsatz in der Geschäftsstelle Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin für den Fachbereich Deutsch als Fremd-/Zweitsprache mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. 

Aufgabengebiete:
• Kursplanung des allgemeinen Deutschprogramms und Erstellen der Vorlage für den Layouter der Programmpublikationen
• laufende Kurskontrolle
• Betreuung der Dozent/innen in organisatorischen Fragen inkl. Ausstellen von Honorarverträgen und Honorarabrechnungen
• Beratung der Teilnehmenden zu grundsätzlichen organisatorischen Fragen
• Erstellen von Teilnahmebescheinigungen und Formularen
• Einrichten und organisatorische Betreuung von Firmenkursen
• Organisation von Deutschprüfungen und Einbürgerungstest (Vorbereitung, Zeitpläne und Betreuung der Prüfenden am Prüfungstag, Abrechnung mit den zuständigen Stellen)
• Bearbeitung von geförderten Deutschkursen (Anträge der Teilnehmenden auf Fahrtkostenzuschuss, organisatorische Betreuung)
• Abrechnung von geförderten Deutschkursen
• Sonstige Bearbeitung (Listenerstellung, Kommunikation mit den zuständigen Ämtern)

Qualifikation / Erfahrungen
• Ausbildung bzw. Erfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Englischen, weitere Fremdsprachenkenntnisse der Hauptzielgruppen (Französisch, Russisch, Arabisch) wären hilfreich
• Sichere Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Eingruppierung: TVöD Gruppe 8

Bewerbung mit Lebenslauf bzw. Verweis auf vorliegende Unterlagen und Hinweis auf besondere der Stellenbeschreibung zuträgliche Kompetenzen bis zum 28.02.2018 an den Geschäftsführer, Rüdiger Rohrig, VHS Göttingen Osterode gGmbH, Bahnhofsallee 7, 37081 Göttingen; möglichst per Mail an bewerbung@vhs-goettingen.de

 

 

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