NEU: Gute Zusammenarbeit in der digitalen Zeit

Kursbeschreibung:

Die fortschreitende Digitalisierung verändert die Art, wie Teams kommunizieren, zusammenarbeiten und Informationen austauschen. Moderne Büroarbeit erfordert digitale Kompetenzen – insbesondere in dezentralen und zeitlich versetzten Arbeitsstrukturen. Diese Fortbildung soll Führungskräfte und Sachbearbeitungen dabei unterstützen, die Potenziale digitaler Tools zielgerichtet für Führung, Kommunikation und Organisation zu nutzen und damit den eigene Arbeitsalltag zu erleichtern.

Inhalte

• 1. Outlook – Effizientes Kommunikations- und Zeitmanagement
  Kalender- und Terminabstimmungen im Team - Vorteile der Nutzung, Terminhygiene, Verfügbarkeiten - Zeitmanagement
  E-Mail-Management und Priorisierung
  Regeln und Quicksteps


• 2. Microsoft Teams – Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Raum
  Strukturierte Teamarbeit und Kanalmanagement
  Chat, Besprechungen und Videokonferenzen effektiv nutzen
  Dateien und Projekte gemeinsam bearbeiten
  Einblick in Nutzungsmöglichkeiten von Planner und weitere Integrationen


• 3. OneNote – Digitale Informationsplattform
  Digitale Notizbücher für Teams und Projekte
  Persönliches / Teams -Wissensmanagement, Protokolle und Dokumentation
  Integration in Teams und Outlook, No Gos in OneNote benennen

Ihr Nutzen

• Nutzung von digitalen Tools für Kommunikation, Organisation und Teamsteuerung (Teams und OneNote)


• Möglichkeiten in Teams und OneNote kennenlernen, um Arbeitsprozesse zu optimieren, Informationen strukturiert zu verwalten und Doppelarbeiten zu vermeiden.


• Möglichkeiten in den vorgenannten Tools kennenlernen, um ihre Teams digital zu vernetzen, Transparenz zu schaffen und eine Kultur der digitalen Zusammenarbeit zu etablieren.


• Als digitaler Multiplikatorin die eigene Abteilung in der digitalen Transformation unterstützen.


• Sicherheit im Umgang mit modernen Arbeitsmethoden und -werkzeugen erlangen


• Stärkung der digitalen Unternehmenskultur

Zielgruppe

Führungskräfte und Sachbearbeitungen

Methoden

• Trainer-Input


• Übungen auf eigenem Dienst-Notebook

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Kursunterlagen: